Die richtige Firmenkreditkarte

Noch vor wenigen Jahrzehnten erhielten die Außendienstmitarbeiter der Firma einen Bargeldvorschuss, um die Betriebsausgaben wie Benzin, Unterkunft, Verpflegung oder ähnliches direkt begleichen zu können. Alternativ mussten sie mit eigenem Geld in Vorlage treten und konnten anschließend, in der Regel monatlich im Nachhinein, mit der Buchhaltung gegen Belegnachweis abrechnen. Das war zeitintensiv und mit vielerlei Ärger verbunden. Heutzutage sind die Prepaid Kreditkarten für Firmen eine zeitgerechte Lösung, die eleganter, reibungsloser und deutlich effektiver ist. Prepaid Kreditkarten werden mit einem Habensaldo geführt. Sie werden mit einem bestimmten Guthaben versehen, dessen Höhe die Firma festlegt. Ist das Kreditkartenguthaben aufgebraucht, kann die Prepaid Kreditkarte nicht eingesetzt werden. Eine Prüfung der Bonität, so wie bei Kreditkarten mit Kartenkredit, entfällt, weil über die Prepaid Kreditkarte als reines Zahlungsmittel kein Kredit gewährt wird. In der Praxis überweist die Buchhaltung auf die infrage kommenden Prepaid Kreditkarten den Mitarbeitern einen bestimmten Betrag. Er ist vergleichbar mit dem ehemaligen Bargeldvorschuss. In der heutigen Zeit können fast ausnahmslos alle Kosten per Kreditkarte beglichen werden, selbst die Taxikosten. Der Mitarbeiter ist nach wie vor für eine ordnungsgemäße Belegführung zuständig und verantwortlich. Die Buchhaltung erhält einerseits die monatliche Kreditkartenabrechnung, andererseits die gesammelten und übersichtlich aufbereiteten Belege des Mitarbeiters. Wenn alles stimmt und passt, wird das Guthaben für den kommenden Monat auf die Prepaid Kreditkarte überwiesen. Wenn nicht, dann ? ! Prepaid Firmenkreditkarten eignen sich auch zum Corporate Design. Je nach Kreditkartenanbieter kann zusätzlich zu dessen Namen das eigene Firmenlogo aufgedruckt werden. Um den bürokratischen Aufwand zu minimieren, begrenzen sich die Ausgaben über die Kreditkarten für Firmen auf die Betriebsausgaben. Ein Vermischen mit Privatausgaben oder Privatauslagen wird nicht gestattet. In der Praxis ist es ohne weiteres möglich, eine Rechnung direkt zu splitten und getrennt mit zwei Kreditkarten zu begleichen. Es gilt der Grundsatz, dass Rechnungsbetrag auf dem Buchungsbeleg und Betrag auf der Kreditkartenabrechnung identisch sein müssen. Die mit derartigen Firmenkreditkarten verbundenen Kosten lassen sich durch Verhandlungen mit dem Kreditkartenanbieter meistens reduzieren. Die verbleibenden Kosten rechnen sich allein deswegen, weil Manpower und Zeitaufwand des Buchhaltungspersonals eingespart, beziehungsweise anderweitig eingesetzt werden können. Prepaid Kreditkarten für Firmen sind allemal lohnenswert, und mögliche Fragen zur Bonität stellen sich zu keinem Zeitpunkt!

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Diskussion zu diesem Beitrag

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Gerhard schrieb am 17:32 Uhr 18.3.2012
Schön schön! Gefällt mir wirklich sehr gut in der Form bisher!